Методические указания и контрольные задания по курсу "Компьютерные информационные технологии " для студентов заочного отделения



страница1/9
Дата10.09.2018
Размер1.58 Mb.
ТипМетодические указания
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Белорусский государственный университет

Экономический факультет

Кафедра экономической информатики
и математической экономики

Методические указания и контрольные задания по курсу



"Компьютерные информационные технологии "

для студентов заочного отделения

экономического факультета

Модуль 4. СУБД Access.

(2-й семестр)

Минск – 2008 г.


Общие требования к выполнению контрольной работы.


Контрольная работа состоит из контрольных лабораторных заданий по Access для выполнения на компьютере. Учебные и некоторые контрольные задания снабжены методическими указаниями по их выполнению. Проработав учебные задания, приступайте к выполнению своего варианта контрольных заданий. Если в лабораторной работе не предусмотрены варианты, то студент должен выполнять задания без варианта, в противном случае только свой вариант. Закрепление варианта за студентом осуществляется по первой букве его фамилии по следующей схеме: фамилия начинается с букв от А до Г – вариант 1, Д-Л – вариант 2, М-Р – вариант 3, С-Я – вариант 4.

Раздел 4. Система управления БД ACCESS




Лабораторная работа №4_1. Создание и обработка таблиц в ACCESS



1. Введение в ACCESS. Знакомство с учебной базой данной Фрукты.

Исходные данные для выполнения - база данных фирмы “ФРУКТЫ” (файл Фрукты.mdb). Деятельность этой фирмы заключается в том, что различные виды фруктов упаковываются в наборы, которые покупатели могут заказать для себя и для друзей.



Контрольные вопросы:

  • какие таблицы, формы, запросы и отчеты входят в состав базы данных;

  • из каких полей состоят таблицы БД;

  • какие первичные ключи и индексы созданы для таблиц;

  • сколько записей содержит каждая таблица;

  • какие таблицы и по каким полям связаны между собой;

  • какие запросы используют для выборки информации из нескольких таблиц;

  • как добавить новые записи в таблицу используя форму;

  • как удалить запись из таблицы используя форму.

Методические указания

Для правильного ответа на эти вопросы необходимо загрузить БД Фрукты, активизировать соответствующую закладку и просмотреть содержимое нужной таблицы (запроса) в режимах “Конструктор” и “Таблица”. Для переключения режимов используйте соответствующие подменю меню Вид или кнопку панели инструмента с таким же названием. Для добавления и удаления записей, используйте область управления таблицей и область маркировки записей

.

2. Создание баз данных

Учебное задание 2.1

Создайте новую базу данных “Адреса”, состоящую из одной таблицы со следующими полями:

Фамилия;

Имя;


Дата рождения;

Индекс;


Страна;

Город;


Адрес;

Телефон;


Электронная почта.
Методические указания

Для создания БД воспользуйтесь командами меню Файл/Создать. Выберите вкладку Общие/База данных и нажмите кнопку “оk”. Затем необходимо задать имя создаваемой базы данных (Адреса) и нажать кнопку создать. Затем приступите к созданию таблицы в режиме мастера на основе таблицы адреса.



Контрольное задание 2.1

Создайте новую базу данных, состоящую из одной таблицы с полями:




№ варианта

Имя базы данных

Поля

1

Школы

№ СШ

Телефон

Адрес

Профиль

Индекс

2

Озера

Название

Площадь

Глубина

Область

Район

3

Государства

Площадь

Население

Столица

Язык




4

Гостиницы

Название

Адрес

Телефон

Категория

Количество мест


Учебное задание 2.2

Создайте новую базу данных, основанную на шаблоне Контакты (Access 2000) или Библиотека (Access97). Выясните, сколько таблиц содержится в этой базе данных? Просмотрите структуру таблиц в режиме конструктора и содержимое таблиц в режиме таблица.



Методические указания

Для создания БД воспользуйтесь командами меню Файл/Создать. Выберите вкладку Базы данных, выберите там базу Контакты и нажмите кнопку “оk”. Задайте имя и расположения создаваемой базы данных на диске. Следуя мастеру создания базы данных вы приходтите к построенной базе данных.

Рассмотрите структуру базы данных и ее таблиц.

Контрольное задание 2.2


Вариант 1.

Создайте новую многотабличную базу данных “Подписка”, состоящую из трех таблиц: Подписные издания, Подписчики, Подписка. Структура таблиц следующая.

таблица Подписные издания: {Код издания; Индекс; Название издания; стоимость подписки на 1 месяц}

таблица Подписчики: {Код подписчика; Фамилия подписчика; Адрес}

таблица Подписка: {Номер; Код издания; Код подписчика; Срок подписки (в месяцах)}



Вариант 2.

Создайте новую многотабличную базу данных “Абитуриент”, состоящую из трех таблиц: Дело, Аттестат, Экзамены. Структура таблиц следующая:

таблица Дело: {номер дела; ФИО; адрес}

таблица Аттестат: {номер дела; школа; год окончания; средний балл}

таблица Экзамены: {номер дела; оценка1; оценка2; оценка3}



Вариант 3.

Создайте новую многотабличную базу данных “Товары”, состоящую из трех таблиц: Фирма, Товар, Продажа. Структура таблиц следующая:

таблица Фирма: {код фирмы; название фирмы};

таблица Товар: {код товара; название тавара; цена}

таблица Продажа: {код фирмы; код товара; дата продажи; количество}



Вариант 4.

Создайте новую многотабличную базу данных “Книги”, состоящую из трех таблиц: Автор, Книга, Реализация. Структура таблиц следующая:

таблица Автор: {код автора; ФИО; паспортные даные};

таблица Книга: {код книги; название; код автора; издательство; цена}

таблица Реализация: {код книги; магазин; количество продаж; осталось в наличии}




3. Ввод и редактирование данных

Учебное задание 3.1

Заполните 3 записи таблицы созданной базы данных Адреса



Контрольное задание 3.1

Заполните 3 записи таблицы созданной базы данных Адреса



Контрольное задание 3.2

Заполните таблицы созданной базы данных контрольного задания 2.2. (не менее 3-х записей). Проследите, чтобы при заполнении кодов была соответствующая связь по данным между таблицами базы данных



Учебное задание 3.3

Расширьте ассортимент компании «Фрукты» новым продуктом в БД Фрукты:



  • Название: Набор для отдыха;

  • Описание: Изысканные экзотические фрукты;

  • Вес: 2400г.

  • Цена: 350р.

Методические указания

Откройте базу данных «Фрукты», выберите вкладку “Формы”, дважды щелкните на имени формы Наборы, нажмите кнопку Новая запись: В поле код набора введите значение НДО, нажмите клавишу Tab и введите поочередно значения оставшихся полей. Закройте форму Наборы. Откройте таблицу Наборы. Определите номер добавленной записи. Измените макет таблицы так, чтобы поле Цена располагалось рядом с полем Название набора и поле Описание было видно целиком. Откройте таблицу Описания наборов и добавьте в нее описание добавленного набора. Состав фруктов определите самостоятельно. Обратите внимание, что поля Набор и Фрукт являются полями подстановки и их значения задаются с использованием списка. Перейдите в режим конструктора и в окне свойств на вкладке Подстановка изучите способы создания таких полей.

Редактирование текста в таблицах Accesss производится также как в Word и Excel.

Контрольное задание 3.3
Расширьте ассортимент компании «Фрукты» новым продуктом таблицу Наборы в БД «Фрукты»:


№ варианта

Поля

Название

Описание

Вес

Цена

1

Юбилейный

шикарный набор заcахареных фруктов.

2500

250

2

Торжественный

украшенный набор свежих фруктов

3000

320

3

Витаминный

отборный набор свежих фруктов

2000

270

4

Изысканный

изысканный набор свежих и сушеных фруктов

1500

300


4. Импорт данных.

Предположим, что дополнительный список покупателей подготовлен в Excel (файл Новый список адресов.xls) и эти сведения необходимо добавить в таблицу Покупатели. Можно импортировать файл в существующую таблицу, если список Excel имеет точно такие же поля и в том порядке что и таблица Access.



Контрольное задание 4.1

Осуществите импорт в новую таблицу, а затем добавьте ее записи к уже существующей.



Методические указания

Создайте в Excel файл Новый список адресов.xls, содержащий список адресов с заголовками столбцов аналогичными в таблице Access.

Выберите команды Файл-Внешние данные-Импорт (или нажмите кнопку Создать и в диалоговом окне установите режим Импорт таблиц). В окне Импорт установите нужную папку и тип файлов Microsoft Excel и нажмите кнопку Импорт.

Мастер импорта таблиц начнет работу:



  • На шаге 1 установите: флажок Первая строка содержит заголовки столбцов

  • На шаге 2 оставьте переключатель В новой таблице в группе Данные необходимо сохранить

  • На шаге 3 можно выбрать названия и типы полей, а также индексированные поля. Для нашего примера вам не нужно вносить никаких исправлений.

  • На шаге 4 можно указать первичный ключ. Так как мы будем добавлять данные к другой таблице, то ключ создавать не будем.

  • На шаге 5 назовите таблицу Новые покупатели и нажмите кнопку Готово


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9


База данных защищена авторским правом ©rekref.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница