Методические указания и контрольные задания по курсу "Компьютерные информационные технологии " для студентов заочного отделения


Access сообщит, что импорт данных завершен и добавит новую таблицу в базу данных



страница2/9
Дата10.09.2018
Размер1.58 Mb.
ТипМетодические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Access сообщит, что импорт данных завершен и добавит новую таблицу в базу данных.



5. Копирование, объединение, удаление и переименование таблиц

Простейший способ объединения двух таблиц заключается в том, чтобы создать третью, после чего скопировать в нее оба набора записей.



Контрольное задание 5.1

Объедините таблицы Покупатели и Новые покупатели в одну таблицу Объединенная.



Методические указания

  1. На вкладке Таблицы выберите таблицу Покупатели, но не открывайте её;

  2. На панели инструментов нажмите кнопку Копировать;

  3. На панели инструментов нажмите кнопку Вставить;

  4. В окне Вставка таблицы в поле Имя таблицы введите Объединенная. Убедитесь, что установлен переключатель Структура и данные и нажмите кнопку Ок. Новая таблица будет создана и все записи из таблицы Покупатели будут скопированы в новую таблицу;

  5. На вкладке Таблицы выберите таблицу Новые покупатели, но не открывайте её;

  6. На панели инструментов нажмите кнопку Копировать;

  7. На панели инструментов нажмите кнопку Вставить;

  8. В окне Вставка таблицы в поле Имя таблицы введите Объединенная. Убедитесь, что установлен переключатель Добавление данных в таблицу и нажмите кнопку Ок. Информация о новых покупателях будет добавлена в таблицу Объединенная.

Теперь можно удалить ненужные базы данных. Выделите их имена (Покупатели и Новые покупатели) и нажмите клавишу Delete. Переименуйте таблицу Объединенная в таблицу Покупатели.
6. Связь с таблицей другого файла.

Если данные в списке Excel постоянно изменяются, то вместо импорта в Access удобнее установить связь с этим списком.

Предположим, что список фирм обеспечивающих транспортировку наборов подготовлен в Excel (файл Транспортировка.xls)

Контрольное задание 6.1

Установите связь со списком Транспортировка.



Методические указания

Подготовьте в Excel файл Транспортировка.xls.

Выберите команды Файл, Внешние данные, Связь с таблицами (или нажмите кнопку Создать в окне БД, вкладка Таблицы и в диалоговом окне установите режим Связь с таблицами). В окне Связь установите нужную папку и тип файлов Microsoft Excel и нажмите кнопку Связь.

Мастер связей таблиц начнет работу:



  • На шаге 1 установите: флажок Первая строка содержит заголовки столбцов

  • На шаге 2 назовите таблицу Транспортировка и нажмите кнопку Готово


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9


База данных защищена авторским правом ©rekref.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница