Методические указания и контрольные задания по курсу "Компьютерные информационные технологии " для студентов заочного отделения


Access сообщит, что связь установлена и пометит таблицу специальным значком, указывающим на связь с Excel



страница3/9
Дата10.09.2018
Размер1.58 Mb.
ТипМетодические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Access сообщит, что связь установлена и пометит таблицу специальным значком, указывающим на связь с Excel.



7. Экспорт данных

Access хорошо подходит для хранения большого количества записей и таблиц, но при сложной цифровой обработке данных, выполнении условных вычислений лучше применить Excel.



Контрольное задание 7.1

Произведите экспорт таблицы Наборы в файл Excel



Методические указания

  1. Выберите таблицу Наборы, но не открывайте её;

  2. Выберите команды Файл, Сохранить как/Экспорт;

  3. В окне Сохранение объекта установите переключатель Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку Ок,

  4. В окне Сохранение объекта: Таблица Наборы в установите нужную папку и тип файлов Microsoft Excel и нажмите кнопку Экспорт.

Файл Наборы.xls будет создан в указанной папке.


8. Сортировка записей.

Access позволяет сортировать записи в таблицах и запросах по различным полям, чтобы упростить использование информации для различных целей. Также можно рассортировать данные в режиме формы, чтобы они появлялись в форме в соответствующем порядке.



Контрольное задание 8.1

Отсортируйте таблицу Фрукты по полю Категория



Методические указания

Для сортировки таблицы Фрукты по полю Категория:



  1. Откройте таблицу Фрукты;

  2. Щелкните мышью в любой ячейке поля Категория;

  3. Выберите команды Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию или нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов.

Если необходимо упорядочить таблицу по нескольким полям, с использованием вышеуказанных команд, то необходимо, чтобы эти поля находились рядом и их порядок следования соответствовал старшинству сортировки, т. е. первым слева должно быть поле первое по сортировке

Контрольное задание 8.2

Отсортируйте таблицу Покупатели по полям Город и Фамилия



Методические указания

  1. Откройте таблицу Покупатели;

  2. Переместите поле Город левее поля Фамилия;

  3. Выделите поля Город и Фамилия

  1. Выберите команды Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию или нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов.

Выполнить сортировку по любым полям независимо от их местоположения позволяет команда Записи, Фильтр, Расширенный фильтр, которая будет рассмотрена позже.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9


База данных защищена авторским правом ©rekref.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница