Методические указания и контрольные задания по курсу "Компьютерные информационные технологии " для студентов заочного отделения


Лабораторная работа №4_4. Создание отчетов в ACCESS



страница9/9
Дата10.09.2018
Размер1.58 Mb.
ТипМетодические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Лабораторная работа №4_4. Создание отчетов в ACCESS

Отчёты бывают двух типов: обычные, представляющий собой просто привлекательно оформленный список всех записей, и отчёты с группировкой, в которых записи организованы в группы и в группах подведены итоги.

1.Создание автоотчёта


  • Вкладка запросы=>Количество фруктов в наборах (но не открывать его)

  • На панели инструментов щёлкните на стрелке вниз рядом с кнопкой Новый объект=>Автоотчёт

2.Быстрая печать отчёта

Если вам надо контролировать печать, т.е. нужна только одна страница или нужна другая ориентация:

  • Откройте отчёт в режиме предварительного просмотра=>меню файл=>команда Печать=>Окно диалога Печать=> установить нужные параметры=>ОК

3.Использование мастера отчётов

  • Вкладка Отчёты=>Создать=>окно Новый отчёт=>дважды щёлкнуть на строке Мастер отчётов

  • Первый шаг работы мастера=>в поле Таблицы/запросы щёлкните на стрелке вниз=>выберите Запрос: Увеличившиеся цены=>Список доступные поля=>переместить все три поля в список Выбранные поля=>Далее

  • Второй шаг – Далее (здесь мы не будем группировать записи)

  • Третий шаг – в поле 1 нажмите стрелку вниз=>щёлкните Название набора (кнопка сортировки рядом с полем 1 показывает возрастающий порядок (А-Я) – по умолчанию, если вы нажмёте эту кнопку, то порядок изменится на убывающий) =>Далее

  • Четвёртый шаг – Далее

  • Пятый шаг – выберите Строгий стиль=>Далее

  • Шестой шаг – имя Увеличившиеся цены вполне подойдёт=>Готово

4.Создание отчёта с группировкой с помощью мастера отчётов

Отчёт будет основан на запросе Продажа по месяцам зпр



  • посмотрите, как работает этот запрос

  • затем начинайте создавать отчёт

  • во втором шаге матера в левой части окна дважды щёлкните на надписи Дата заказа (в правой части в качестве уровня группировки выделится «Дата заказа по месяцам» =>Далее

  • третий шаг – в поле 1 выберите из списка Дата заказа=>установите сортировку по возрастанию=>нажмите кнопку=>Итоги=>Установите флажок Sum=>ОК=>Далее

  • Четвёртый шаг – оставьте установленными переключатели Ступенчатый группы Макет и Книжная группы Ориентация=>Далее

  • Пятый шаг – стиль Выделенный=>Далее

  • Шестой шаг – введите имя отчёта Продажи по месяцам=>Готово

5.Настройка отчёта. Создание нового уровня группировки

  • Отчёт=>Продажа по месяцам=>Конструктор=>щёлкните правой кнопкой в пустом месте отчёта=>в меню выберите Сортировка и группировка

  • В окне диалога Сортировка и группировка удалите вторую и третью строки, содержащие надпись Дата заказа (Щёлкните в сером квадратике слева от строки, затем нажмите клавишу DELETE)

  • Щёлкните в первой пустой ячейке столбца Поле/выражение=>щёлкните на стрелке вниз=>выберите Название набора

  • Щёлкните в поле Заголовок группы=>Выберите Да=>Закройте окно диалога Сортировка и группировка

  • В области верхнего колонтитула уберите надпись Дата заказа, в области данных уберите поле Дата заказа

  • Переместите поля Название набора и Сумма из области данных в заголовок группы «Название набора»

  • Перетащите верхнюю границу полосы с надписью Примечания группы “Дата заказа” вплотную к полосе с надписью Область данных. Это уберёт пустые строки из отчёта. Отчёт содержит для каждого месяца список всех наборов и итоги за месяц по каждому из них

  • Переключитесь в режим предварительного просмотра (нажмите кнопку вид на панели инструментов)

6.Изменение внешнего вида отчёта

Следует ещё сделать несколько изменений: итоги по месяцам должны выводиться в денежном формате:



  • Вкладка Отчёты=>Продажа по месяцам=>конструктор

  • Щёлкните правой кнопкой в поле в правой части примечания группы “ Дата заказа”=>Свойства=>Вкладка макет=>Формат поля=>Денежный

  • Не закрывая окно свойств, щёлкните в вычисляемом поле в правой части примечания отчёта. Окно свойств теперь отображает свойства выбранного поля=>установите денежный формат поля=>закройте окно свойств

  • Увеличьте ширину вычисляемого поля в примечании отчёта

Чтобы информация за каждый месяц находилась на отдельной странице:

  • На панели инструментов конструктора отчётов нажмите кнопку Сортировка и группировка=>Щёлкните в ячейке с надписью Дата заказа=>поле Не разрывать=>Полную группу=>Закройте окно диалога Сортировка и группировка

Названия месяцев должны быть написаны жирным курсивом без рамки вокруг них:

  • Щёлкните в текстовом поле заголовка группы, (это поле отображает название месяцев) =>щёлкните на стрелке вниз рядом с кнопкой Цвет линии/границы=>выберите прозрачный=>Полужирный=>Курсив=>размер 12=>ENTER

  • Переключитесь в режим предварительного просмотра

  • Сохраните и закройте отчёт

Контрольное задание 1.

  • Создать отчёт Наборы на основании запроса Фрукты в наборах зпр с помощью мастера отчётов

  • Включить все поля, установить группировку по полю Название набора, установить сортировку по полю Название фрукта

  • Выберите ступенчатый макет и книжную ориентацию, выберите стиль, который вам понравится, сохраните и закройте отчёт


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9


База данных защищена авторским правом ©rekref.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница